Сертификат СПО «Союз Профессиональных Организаций» в Санкт-Петербурге

Что такое сертификат СПО

Сертификат Союза Профессиональных Организаций подтверждает благонадежность, положительную деловую репутацию компании, говорит о хорошей квалификации и опыте ее сотрудников. Наличие документа снижает риски недобросовестности со стороны исполнителей и поставщиков. Члены Союза качественно выполняют свою работу.

Добровольная сертификация по системе СПО также доказывает соответствие бизнес-процессов организации нормативным требованиям. Это весомое конкурентное преимущество, которое повышает шансы на получение выгодных контрактов и расширение деловых связей.

Критерии выдачи сертификата

Для прохождения аттестации на соответствие требованиям стандарта и вступления в СПО компания должна:

• быть финансово состоятельной — не находиться в процедуре банкротства, ликвидации и открытия конкурсного производства;
• не иметь судебных постановлений об административном приостановлении деятельности;
• не иметь задолженностей по налогам и сборам за год в размере более 25% балансовой стоимости активов;
• не иметь в штате главного бухгалтера и руководителя, судимых за экономические преступления;
• быть зарегистрирована не в оффшорной зоне;
• отсутствовать в реестре недобросовестных поставщиков.

При соответствии требованиям экспертная комиссия рассматривает пакет документов, оценивает надежность исполнителя, выдает сертификат и вносит компанию в реестр СПО.

Образцы сертификата СПО

Список необходимых документов

Документы, которые нужно предоставить:

• реквизиты в формате Word;
• копия устава;
• свидетельство о поставное на учет в Федеральной налоговой службе (ИНН);
• свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
• согласие на обработку и использование персональных данных;
• паспорт генерального директора;
• копии свидетельств и сертификатов (при наличии);
• документы, подтверждающего право использования помещения (свидетельство о собственности или договор аренды);
• договор со страховой компанией (при наличии);
• информация о квалификации сотрудников (копии трудовых книжек; при наличии - копии дипломов или удостоверений о специальном образовании);
• результаты экспертных оценок (при наличии);
• результаты социологических оценок (при наличии);
• акты проверок, заключения, сертификата соответствия других систем сертификации, федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих контроль и надзор, и общественных организаций (при наличии);
• сертификаты менеджмента качества (при наличии).

Этапы оформления сертификата СПО

1. Вы присылаете реквизиты организации, по которым проводится предварительная оценка организации и выдается заключение.
2. Далее необходимо заполнить заявку. Внимание! В заявке несколько листов – подписывать нужно все: заявка + приложение к заявке-анкета + согласие на обработку персональных данных, а также список документов.
3. Присылаете в формате Word и подписанный вариант.
4. Прохождение сертификации и выдача сертификата соответствия, подписанного ЭЦП, в течение 1-3 дней.

Когда и для чего нужен сертификат СПО

Сертификат Союза профессиональных организаций нужен субъектам бизнеса, претендующим на крупные заказы и участвующим в конкурсных процедурах как впервые, так и при наличии опыта:

• архитектурно-строительным, строительным, изыскательским компаниям;
• транспортным предприятиям, перевозящим крупногабаритные и тяжеловесные грузы;
• организациям, оказывающим услуги в сфере обеспечения пожарной безопасности;
• производственным и охранным предприятиям.

Он может потребоваться для коммерческих торгов, организатор которых вправе устанавливать свои требования к поставщикам, и запрашиваться в частном порядке заказчиками, интегрировавшими деловую репутацию и опыт в систему своих закупок.

Аттестация качества предпринимательской деятельности профессионалов СПО

Процедура оценки соответствия проводится в порядке, установленном стандартом. Выдать сертификат СПО может только аккредитованная организация, которая имеет на это специальную лицензию. Чтобы получить сертификат, компания должна соответствовать ряду требований.

ООО “Купол” поможет получить сертификат в короткие сроки.

Порядок аттестации следующий:

• Подготовить заявление и приложения к нему. Мы поможем оформить необходимые документы, обойти подводные камни и учесть все нюансы. Большой опыт работы с системой СПО гарантирует положительное решение;
• Предоставить необходимые сведения. Для анализа потребуется уставная документация, договоры по имущественным обязательствам, данные на сотрудников предприятия и другая информация;
• Оплатить членский взнос. Первичная оплата необходима для вступления в Союз. В дальнейшем взносы становятся ежегодными;
• Дождаться решения. По результатам проверки мы подготовим сертификат СПО и внесем сведения о вашем предприятии в единый реестр Союза Профессиональных Организаций.

В оценке индекса деловой репутации учитывают показатели финансовой стабильности предприятия в течение 3 лет. Особенно внимательно проверяют наличие попыток запуска процедуры банкротства, ликвидации. Для получения сертификата СПО компания должна быть чиста перед законом, не иметь судебных предписаний и наложенных ограничений. Объем долгов по сборам и налогам не должен превышать 25% от стоимости активов. Членство в Союзе возможно только при условии отсутствия судимостей по экономическим преступлениям у руководителя и главного бухгалтера.

Положительное влияние на рейтинг оказывают отзывы партнеров и клиентов, подтвержденный опыт работы компании на рынке. Рейтинг повышает наличие квалифицированного персонала, материальных ресурсов.

Преимущества внедрения сертификата СПО

Участники государственных и коммерческих закупок знают, как важно подтвердить квалификацию для взаимодействия с крупными контрагентами в тендерах. Заказчики требуют доказать опыт работы – это один из основополагающих факторов одобрения заявки. Сертификат СПО выгоден обеим сторонам. Исполнитель повышает шансы на заключение контракта, а заказчик получает дополнительные гарантии надежности.

Другие преимущества членства в СПО:

• подтверждение хорошей материально-технической оснащенности и кадрового потенциала компании;
• признание надежности и деловой репутации организации на общенациональном уровне;
• привлечение новых партнеров и клиентов;
• упрощение проверок со стороны контрагента;
• возможность участия в закупках, тендерах, аукционах, в том числе на государственном и муниципальном уровне.

Наличие сертификата говорит о том, что компания прошла строгую проверку, и можно не тратить дополнительные силы и средства для уточнения ее репутации.