Камеральная проверка СРО не рассчитана на работу с конфиденциальными сведениями, а нацелена преимущественно на то, чтобы подтвердит уровень квалификации работников и отсутствие нарушений в технических аспектах.
В основном проверки подобного рода являются плановыми и осуществляются раз в год в согласно заранее составленному графику, находящемуся в свободном доступе на официальной интернет-странице СРО. Однако возможны и ситуации, когда проверки осуществляются внепланово
Причин подобных неожиданных рейдов может быть несколько:
- выявление недочетов при предыдущем анализе предоставленных документов;
- сведения, поступившие от партнеров и клиентов, о нарушении каких-либо норм;
- требования подтверждения исправлений, внесенных предыдущей комиссией.
Как проводится проверка
Еще до начала проверки участники проверочной бригады подвергают тщательному изучению документацию, оставленную предыдущими проверками, для составления определенного мнения об организации и выявлении аспектов, которые заслуживают особого внимания
После тог, как принимается решение о необходимости проверки, члену некоммерческой структуры предоставляется уведомление, в котором указываются четкие сведения о датах проведения проверки, ее целях и задачах, а также документации, которую требуется подготовить для анализирования комиссией.
В пределах собственно проверки уполномоченные участники бригады имеют право изучать документы за период с момента предыдущего осуществления проверки, а также лично общаться с сотрудниками, чтобы подтвердить их профессиональный уровень.
Необходимо отметить, что процедура проверки может быть как дистанционной, так и выездной.
Дистанционная проверка
Сущность и смысл дистанционной проверки заключается в том, чтобы удостовериться в соблюдении всех требуемых нормативов при ведении документации на предприятии.
Проверяющий орган особо исследует следующую документацию:
- акты, составленные по результатам предыдущих проверочных рейдов;
- материалы дел по разбору нарушений;
- иную документацию, имеющую отношение к работе СРО.
В случае, если предоставленные материалы не демонстрируют должную степень надежности предприятия или представляются сомнительными, могут быть затребованы иные документы. Они будут предоставлены комиссии. Следует обратить внимание на то, то предоставляются и дистанционно проверяются исключительно заверенные копии. Комиссия не вправе затребовать оригиналы документов.
Если информация в документации не совпадает, это считается серьезным нарушением. При сообщении об этом организации, ей предоставляется всего десять дней на письменное объяснение данной ситуации.
Выездная проверка
Задача такой проверки заключается в том, чтобы удостовериться, что ситуация на предприятии совпадает с результатами письменных отчетов.
Выездная проверка осуществляется непосредственно на месте расположения самого предприятия. Такие проверки необходимы, поскольку оценить ситуацию, рассматривая лишь документацию, объективно невозможно.
О факте проверки первым уведомляется работодатель – по телефону или электронной почте. Ему передают сведения о том, когда будет осуществляться проверка, и кем она будет проводиться.
Акт о проверке
После проверки обязательно требуется составить акт, в котором будет указано:
- время и дата проведения проверки;
- наименование проверяющей организации;
- номер приказа о проведении проверки;
- полные имена и названия должностей проверяющих;
- наименование проверяемой компании и полное имя ее руководителя;
- сведения о результатах проверки;
- сведения о том, что руководитель организации был ознакомлен с результатами проверки;
- подписи руководителя проверяемой компании и проверяющего.
Если руководитель не подтвердил согласие с выводами комиссии, он имеет право приложить к заключению свое мнение в письменной форме. В данную папку войдут все документы, которые имеют отношение к проверке.
