Саморегулируемая организация – отлично зарекомендовавший себя инструмент управления строительным рынком. Десятки тысяч компаний и ИП уже вступили в СРО и пользуются всеми привилегиями своего положения. Однако мало вступить в саморегулируемую организацию – необходимо удержаться в ее составе. А для этого нужно регулярно проходить проверки.
Как проверяют членов СРО
Каждая саморегулируемая организация обязана проверять работу своих членов не реже раза в год. Поверки такого рода делятся на две разновидности - выездные и невыездные (камеральные). При проверках камерального типа контрольный комитет СРО посылает уведомление организации и запрашивает определенный пакет документов к установленному сроку. Документация предоставляется в виде почтовой пересылке либо в виде электронной копии. Это достаточно формальная проверка, которую сложно не пройти. Обычно на камеральных проверках «попадаются» те организации, которые не осуществляют никакой реальной деятельности.
Более серьезная разновидность проверки – выездная. При ней контрольный комитет СРО изучает документы своих участников намного более тщательно. Основная цель таких проверок – установление того факта, что СРО действительно работает, а не является фирмой-однодневкой. Из этих же соображений инспектор может посетить офис компании, провести проверку базы производства и т. д.
Обычно проверяющие ограничиваются встречей с ответственным представителем некоммерческого партнерства. СРО, которые располагаются в крупных городах и имеют большое число участников в различных областях России, осуществляют выездные проверки согласно расписанию отдельно для каждой области. Обычно в таких случаях лица, которые представляют собой органы контроля, располагаются в региональном офисе организации и приглашают к себе представителей компаний с необходимыми документами.
Что интересует саморегулируемую организацию во время проверки
- Анкета участника СРО, в которой содержатся все основные сведения из карточки предприятия:
- название – в полном и сокращенном видах;
- адрес;
- телефон;
- расчетный счет;
- ИНН;
- ОГРН;
- руководитель;
- контактное лицо для осуществления связи касательно инспекции.
- Информация о штате компании, имеющем ту или иную квалификацию (в виде таблицы):
- ФИО;
- специальность в соответствии с полученным дипломом;
- опыт рабочей деятельности в соответствии со специальностью;
- информация об актуальном повышении квалификационного уровня;
- наличие актуальной документации, подтверждающей квалификацию;
- информация о характере работы специалиста – основное место или совместительство;
- для получения допуска на особо опасные типы работ – сертификат, подтверждающий прохождение проверки в Ростехнадзоре.
- Дипломы специалистов.
- Актуальная документация, доказывающая факт повышения квалификации.
- Актуальные сертификаты, подтверждающие квалификацию специалистов, предоставленные обучающей организацией.
- Протоколы об осуществлении проверки квалификации в соответствии с системой НОСТРОЙ (для СРО, состоящих в НОСТРОЙ).
- Протоколы, которые доказывают наличие пройденной проверки Ростехнадзора (для допусков по особо опасным видам работ).
- Действующий договор страхования ответственности участника СРО.
- Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Ко времени осуществления проверки должны быть полностью уплачены все финансовые отчисления:
- членские выплаты, вносимые каждый месяц;
- выплата в компфонд партнерства.
Участники СРО, обладающие допуском к особо опасным разновидностям работ, дополнительно предоставляют следующие документы:
- Сведения об обладании строительной техникой, подходящей для осуществления деятельности на объектах .
- Протоколы Ростехнадзора, доказывающие факт прохождения аттестации специалистами по безопасности в промышленной сфере (гарантийные письма).
Советы по прохождению проверки
Основным и самым сложным моментом любой проверки является предоставление компанией доказательств присутствия в штате кадров с достаточной степенью квалификации, по этой причине вся документация специалистов должны предоставляться в виде оригинальных документов, заверенных нотариусом копий либо в виде обычных копий, на которых проставлена печать организации. Формальные требования устанавливают сами СРО.
Степень сложности проверочного процесса непосредственно определяется политикой организации по отношению к своим участникам. Некоторые СРО рассчитывают на сотрудничество в течение продолжительного времени и бережно относятся к каждой компании, которая является их участником и честно выплачивает все необходимые финансовые отчисления. Такие СРО обычно требуют отсканированные копии всей необходимой документации и не настаивают на предоставлении оригинальных документов.
Другие СРО склонны к более жесткому отношению к своим участникам и могут создавать им дополнительные сложности при прохождении проверки. В таких случаях проверки проходят достаточно жестко – требуются оригинальные экземпляры дипломов и сертификатов о повышении квалификации по каждому специалисту, в некоторых случаях требуется даже присутствие самих специалистов.
В некоторых организациях могут даже запросить бухгалтерскую отчетность для установления того, делались ли отчисления в пенсионный фонд за данных сотрудников. К сожалению, единственная цель подобных поступков - как правило, желание получить «отступные» от члена саморегулируемой организации. Размер этой суммы может быть очень разным; он составляет в среднем от 50 до 100 т.р.
Как правило, после предоставления оплаты поведение СРО делается более лояльным (например, исчезает обязательное требования предоставления оригинальной документации), однако все остальные формальные предписания требуется четко соблюдать – страховой договор должен быть актуальным, у всех специалистов обязана присутствовать документация о прохождении аттестации.
Правила выбора некоммерческого партнерства
Если вы на данный момент все еще находитесь в процессе выбора подходящей СРО, то мы советуем вам выбрать организацию с количеством участников от 500 до 1000. Опыт демонстрирует, что подобные, сравнительно небольшие саморегулируемые организации, как правило, являются больше всего заинтересованными в участниках и не склонны к открытому вымогательству. Масштабные СРО, в состав которых входит 5-7 тыс. членов, ощущают себя значительно увереннее и по этой причине не гнушаются вымогать средства у своих участников, требуя с них платы за прохождение проверки
Однако имейте в виду, что на какой бы организации вы не остановили свой выбор - наша компания всегда на Вашей стороне. Мы предоставляем исчерпывающий спектр услуг по оформлению допусков и помощи при прохождении инспекций СРО, в том числе повышение квалификационного уровня и экзаменовку специалистов, а также готовы предоставить все виды отсутствующей документации.
