Для чего необходима данная декларация
Прежде всего, она необходима для снижения размера отчислений страховых взносов на сотрудников, не работающих в опасных или вредных условиях. Помимо этого, работникам, которые заняты на безопасных местах, не требуются доплаты за вредность.
Это не означает экономию на сотрудниках. Это означает необходимость создания рабочих мест, отвечающих государственным нормативам. В данной ситуации и сотрудники находятся в безопасности, и работодатель не перегружен финансово.
Однако есть должности, которые по умолчанию находятся в списках вредных или опасных (например, все, кто работает под землей), и это следует принять как данность.
Касательно этих работ имеются дополнительные тарифы страховых взносов, которые могут доходить до 8 процентов (опасные условия труда).
Однако можно приобрести и выдать работникам новые и современные средства индивидуальной и коллективной защиты, провести внеплановую оценку условий труда и уменьшить класс вредности (законодательством это разрешено, за исключением 4 класса, он не уменьшается), а следовательно, снизится размер отчислений).
По этой причине оценка рабочих мест — действие, не только необходимое по закону, но и выгодное с экономической точки зрения.
Порядок предоставления
Куда подавать декларацию
Декларация предоставляется территориальному органу государственной инспекции по труду (где зарегистрирована организация), или, сокращенно, ГИТ.
Кому положено сдавать декларацию
Это делается работодателем или его доверенным лицом.
Декларация заполняется в соответствии с утвержденной законодательством формой. Она подается работодателем в территориальное отделение государственной инспекции по труду в течение месяца с даты утверждения отчета по спецоценке.
Доступны следующие формы подачи:
- личная (посещение государственной инспекции и передача документов в бумажном виде);
- в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду (с заверением при помощи цифровой подписи);
- через Почту России.
Если документы заполнены некорректно, или в них нет требуемых сведений, они возвращаются на доработку.
Декларированию не подлежат следующие рабочие места:
- внесенные в списки, которые утверждены Постановлением кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10, и работа на которых дает право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
- где работникам при начале деятельности сразу предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями работы;
- на которых по результатам ранее проведенных аттестаций рабочих мест были установлены вредные и(или) опасные условия труда.
Частота декларации рабочих мест
Если в течение следующих пяти лет на задекларированных местах не произойдет несчастный случай, или работник не начнет страдать профессиональным заболеванием (установленным медицинской комиссией), декларация автоматически продлевается на следующие пять лет, что дает работодателю право не проводить СОУТ по данным рабочим местам в этот период.
Если произойдет несчастный случай или появятся иные причины, работодатель будет вынужден организовать внеплановую спецоценку, а декларация аннулируется.
Как правильно заполнять
Основные требования к заполнению декларации СОУТ:
- необходимо указать полное наименование работодателя и адреса в точном соответствии с уставными документами;
- точные названия должностей или работ сотрудников, чьи места декларируются, берутся из карты спецоценки данного рабочего места;
- из той же карты берется показатель численности сотрудников;
- индивидуальные номера рабочих мест берутся из первой графы перечня служебных мест, на которых проводилась спецоценка (раздел 2 отчета);
- аналогичные рабочие места отмечаются литерой А, согласно сведениям из четвертой графы перечня 2 раздела отчета;
- помимо реквизитов экспертного заключения, необходимо указывать фамилию и инициалы эксперта.
Возможные денежные взыскания
Если декларация по СОУТ в инспекцию по труду была подана несвоевременно, работодатель может быть привлечен к административной ответственности, что грозит штрафом до 80 000 руб. Повторное нарушение чревато штрафом до 200 000 руб. или приостановкой деятельности предприятия на полтора месяца.
Необходимость подачи уточненной декларации СОУТ
С 01.05.2016 декларацию по СОУТ можно подавать при признании условий на рабочих местах оптимальными или допустимыми. Подобный документ называется «Уточненная декларация по спецоценке условий труда», и его подача необходима. Документ такого типа не является формальным, и если по результатам спецоценки будет установлено, что условия деятельности оптимальные или вредные факторы не выявлены, работодатель обязан подать документы в государственную инспекцию по труду.
