Специальная оценка условий труда – мероприятие, обязательное к проведению для каждого работодателя в РФ. Несмотря на достаточно строго прописанный порядок СОУТ, в ее регламенте есть и весьма либеральные пункты. В частности, к ним относятся сроки проведения спецпроверки. Соответствующий федеральный закон позволяет проводить такую оценку в несколько этапов.
Это требование по-разному оценивается судами, соответственно, выносятся разные постановления. В некоторых случаях штрафы за пропущенные сроки осуществления СОУТ достигают 200 000 рублей. Чтобы предотвратить финансовые потери, работодатель должен четко представлять, с какой периодичностью проводится проверка, в чем различия между первичной и последующими проверками, каков срок действия СОУТ и так далее.
Как часто проводится СОУТ, и каков срок ее действия
Процедура специальной оценки условий труда является строго обязательной для всех предприятий на территории РФ. Сроки первого проведения (для новых предприятий) не превышают полгода. Это значит, что после регистрации компании работодатель обязан осуществить подобную проверку за первые шесть месяцев функционирования организации.
Если организация существует дольше полугода, а СОУТ еще ни разу не проводилась, требуется сделать это как можно скорее. Результаты оценки действительны в течение пяти лет с момента формирования отчета о проверке. ТК РФ объясняет необходимость проведения СОУТ на рабочих местах тем, что работодатель обязуется обеспечить безопасность и охрану труда работников; предоставление сотрудникам сведений о том, в каких условиях они работают и так далее.
Также в Трудовом кодексе прописано право работников получать своевременную информацию об условиях, в которых ни трудятся, а также право на обеспечение безопасности рабочего места. При устройстве на работу человек имеет полное право требовать у работодателя сведения об уровне риска и потенциальных (или реальных) вредных факторах в процессе работы. В случае, если требование работника игнорируется, тот имеет право обратиться в органы государственного надзора. Уже само подобное обращение влечет для работодателя последствия в виде штрафа в размере 80 000 рыб. и необходимость срочного проведения спецоценки условий труда. Если предписания государственного надзора игнорируются, предприятию грозит приостановка деятельности на полтора месяца.
Как долго проводится внеплановая проверка
При необходимости проведения внеплановой проверки условий труда периодичность СОУТ сдвигается: предприятие получает право провести оценку в течение полугода и года.
Действия по окончании процесса СОУТ
После завершения процедуры СОУТ и утверждения итогового отчета работодатель обязуется в течение трех рабочих дней оповестить проверяющую организацию, в течение ознакомить работников с результатами проверки (после прочтения они обязуются расписаться), в течение месяца разместить сведения о результатах проверки на интернет-сайте предприятия (если таковой имеется).
Период действия материалов и отчета по проверке условий труда
Материалы по СОУТ подлежат архивному хранению в течение 45 лет, а в случае обнаружения вредных или опасных производственных факторов срок хранения продлевается до 75 лет. Срок действия материалов по СОУТ – в течение всего периода установления класса опасности или в течение срока действия декларации о том, что условия труда соответствуют нормам охраны.
