Далеко не всякая продукция, поступающая на территорию Российской Федерации, требует непременного подтверждения соответствия. В случае, если товар не подпадает под актуальную регламентацию или правительственные постановления, на него оформляется особый документ – отказное письмо для таможни. Эта процедура является обязательной.
Для чего может понадобиться отказное письмо
Упомянутый документ может понадобиться таможенникам для того, чтобы уточнить, обязательна ли сертификация данного товара. Это актуально в следующих ситуациях
- данная позиция отсутствует в номенклатуре ВЭД;
- на нее не распространяются действующие ГОСТы или ТР;
- ситуация является спорной, кодировки не совпадают, и по этой причине таможенный орган тормозит оформление документации.
Что представляет собой отказное письмо
Подлежит оформляемый на таможне товар оформлению на соответствие ТР или нет, решает особый орган – ВНИИС. В данной организации находится специализированный центр, который и занимается выдачей отказных писем. Аналогичная документация, оформленная в других организациях, не принимается к обработке. У подобного письма нет четко фиксированного обязательного формата. Единственное требование – оно должно быть написано на бланке центра ВНИИС и заверено печатью организации.
Как получить такой документ
Заявка на получение отказного письма составляется продавцом, поставщиком или производителем. Она поставляется в сертифицирующий орган и сопровождается пакетом документации. В центре сотрудники подвергают поступившие сведения тщательному анализу. По результатам проверки решение ВНИИС может быть положительным – выдача письма – либо отрицательным.
Важно – в отказном письме должны содержаться ссылки на актуальную нормативную документацию, в соответствии с которой товар освобождается от сертификации.
Какие документы необходимо подавать
Для выдачи отказного письма необходимы:
- заявка на получение письма;
- контракт, договор либо товарная накладная. Иногда необходим упаковочный лист;
- при заявлении товара как б/у – акт таможенного досмотра;
- при провозке гуманитарной помощи – подтверждающая документация;
- для образцов для испытаний – разрешение на проведение испытаний;
- для запасных частей – сертификат основного изделия;
- для биологически активных добавок – свидетельство об их регистрации с экспертным заключением;
- комплект техдокументации на продукцию;
- данные заявителя со свидетельством о регистрации.
